Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni referent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog referenta koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim poslovima. Idealni kandidat je organizirana, odgovorna i komunikativna osoba s izraženim sposobnostima upravljanja vremenom i pažnjom na detalje. Administrativni referent igra važnu ulogu u osiguravanju nesmetanog funkcioniranja ureda, podržavajući različite odjele i osiguravajući točnost i pravovremenost administrativnih procesa.
Odgovornosti uključuju vođenje evidencije, pripremu i obradu dokumenata, komunikaciju s klijentima i partnerima, zakazivanje sastanaka, arhiviranje, kao i druge uredske zadatke. Kandidat treba imati osnovno znanje rada na računalu, posebno u programima kao što su Microsoft Word, Excel i Outlook. Također je važno imati sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja višestrukim zadacima istovremeno.
Administrativni referent često surađuje s drugim članovima tima, uključujući menadžment, ljudske resurse i financijski odjel, kako bi osigurao da svi administrativni procesi teku glatko. Osim toga, može biti odgovoran za naručivanje uredskog materijala, vođenje evidencije o dolascima i odlascima zaposlenika, kao i za pripremu izvješća i prezentacija.
Poželjno je prethodno iskustvo na sličnim poslovima, ali nije uvjet. Nudimo ugodno radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i konkurentnu plaću. Ako ste motivirani, precizni i volite raditi u dinamičnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje uredske dokumentacije i arhiviranje
- Priprema i obrada službenih dopisa i izvješća
- Komunikacija s klijentima i partnerima putem telefona i e-maila
- Organizacija i zakazivanje sastanaka
- Naručivanje uredskog materijala i opreme
- Vođenje evidencije o prisutnosti zaposlenika
- Podrška drugim odjelima u administrativnim zadacima
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Unos podataka u interne sustave
- Priprema prezentacija i poslovnih dokumenata
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Dobro poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Izražene organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Pažnja na detalje i točnost u radu
- Samostalnost i odgovornost u izvršavanju zadataka
- Poznavanje poslovne korespondencije
- Spremnost na timski rad
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Imate li iskustva u radu s MS Office paketom?
- Kako reagirate na stresne situacije i kratke rokove?
- Jeste li ikada radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako biste opisali svoju pažnju na detalje?
- Imate li iskustva u vođenju evidencije i arhiviranju dokumenata?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
- Kako biste riješili situaciju kada imate više zadataka istovremeno?
- Koje su vaše najveće prednosti kao administrativnog referenta?
